• Quản lý quy trình: tờ trình ngân sách, đấu thầu, hợp đồng/phụ lục, nghiệm thu, đến thanh toán.
• Rà soát hợp đồng theo mẫu, đảm bảo tính chính xác trước khi ký kết. Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chứng từ và thông tin khách hàng.Thực hiện nghiệm thu thanh toán, scan và lưu trữ tài liệu.
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Cập nhật chi phí thực tế theo tháng, quý, năm.
• Lập báo cáo tiến độ cho quản lý dự án và khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh
• Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ của bộ phận Digital Marketing và quy trình của công ty
• Quản lý danh sách nhà cung cấp: đánh giá năng lực, báo giá, tuân thủ quy định.
• Tuân thủ các tài liệu ISO được ban hành: Thực thi và tuân thủ các tài liệu ISO có liên quan; tham gia vào việc đóng góp ý kiến liên quan đến xây dựng tài liệu ISO của đơn vị có liên quan đến công việc.
• Công việc khác: Thực hiện các công việc khác có liên quan đến chức trách và nhiệm vụ của mình được giao phó và chỉ định bởi cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing.
• Giới tính Nam/Nữ, độ tuổi 22 – 35 tuổi
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, media, marketing,kinh nghiệm làm Marketing Operation tại Agency hoặc các công ty có ngân sách Marketing lớn
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook).
• Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp (nói, viết), và trình bày tốt, cả bằng văn bản và lời nói, với khả năng truyền tải thông tin phức tạp đến nhiều đối tượng và đạt được sự đồng thuận.
• Có khả năng làm việc đa nhiệm, trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
• Có khả năng tổng hợp,lập báo cáo
• Có khả năng tư duy và đưa ra các khuyến nghị và đề xuất cải tiến,có khả năng giải quyết vấn đề
• Khả năng làm việc độc lập và trong môi trường nhóm

QUYỀN LỢI