VỀ CÔNG TY
Huge-Fam - Công ty F&B, là thành viên của Emmaus-Group. Ngay từ những ngày đầu thành lập, chúng tôi đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp dịch vụ ẩm thực chuyên nghiệp, đáng tin cậy tại Việt Nam. Huge-Fam hiện đang sở hữu và vận hành các thương hiệu: Bizman Sky - Restaurant & Lounge, Chuỗi quán cà phê Cowboy Zone, Chuỗi Căn-tin; Nhà hàng, Đồ uống, Cơm trưa Văn phòng/Bệnh viện/Trường học; Bữa ăn công nghiệp/Nhà máy/Nhà máy; Tư vấn xây dựng và vận hành căng tin/bếp công nghiệp; Tổ chức Party/Sự kiện theo yêu cầu. Huge-Fam đang tìm kiếm vị trí Operations Assistant: Hỗ trợ quản lý vận hành chuỗi Cowboy Zone Cafe, Quản lý dữ liệu và báo cáo cho OM, Quản lý hàng tồn kho và đặt hàng, Phối hợp set-up cửa hàng mới, Giải quyết các vấn đề phát sinh từ các cửa hàng và báo cáo cho OM. Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả hoạt động.

Huge-Fam luôn tạo một môi trường làm việc thân thiện, cư xử tôn trọng, công bằng và đề cao sự trung thực. Công ty xây dựng và tạo cơ hội cho các thành viên được phát triển, hoàn thiện bản thân và phát huy nhiệt huyết, cống hiến. Bởi đối với Công ty, con người là yếu tố nền tảng cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

VAI TRÒ

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

– Hỗ trợ Quản lý Vận hành trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của hệ thống
– Đảm bảo các quy trình và hoạt động của toàn bộ hệ thống diễn ra hiệu quả và trơn tru

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Hỗ trợ Quản lý Vận hành
– Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Quản lý Vận hành trong các công việc quản lý và điều hành
– Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án và hoạt động liên quan đến hoạt động của hệ thống
– Thực hiện các nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược

 2. Quản lý Dữ liệu và Báo cáo
– Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hiệu quả hoạt động, doanh thu và chi phí
– Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo đặc biệt theo yêu cầu của Quản lý Vận hành
– Duy trì và cập nhật các hệ thống quản lý dữ liệu và tài liệu liên quan

 3. Quản lý Hàng tồn kho và Đặt hàng
– Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng tồn kho của kho tổng, lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng nguyên liệu và sản phẩm cần thiết
– Phối hợp với bộ phận Thu Mua để đảm bảo giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng

 4. Tổ chức và Điều phối
– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ liên quan đến vận hành
– Điều phối các công việc liên quan đến đào tạo và phát triển nhân viên (nếu cần)

 5. Phối hợp Set Up Cửa hàng mới
– Hỗ trợ lên kế hoạch và phối hợp các hoạt động liên quan đến việc mở cửa hàng mới, bao gồm trang thiết bị, công cụ dụng cụ và nguyên liệu
– Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo việc set up cửa hàng được thực hiện đúng tiến độ và theo tiêu chuẩn
– Giám sát tiến trình và chuẩn bị cửa hàng để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp và hoạt động đúng cách trước ngày khai trương
– Đảm bảo tất cả các quy trình và quy định vận hành được thực hiện tại cửa hàng mới

 6. Hỗ trợ Giải quyết vấn đề
– Giải quyết các vấn đề phát sinh từ các cửa hàng và báo cáo cho Quản lý Vận hành
– Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả hoạt động

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhà hàng, Quản lý Vận hành hoặc các ngành liên quan
– Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hoặc hành chính, ưu tiên trong ngành dịch vụ hoặc chuỗi cà phê
– Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tổ chức tốt
– Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu. - Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
– Khả năng làm việc dưới áp lực và linh hoạt với lịch làm việc
– Kỹ năng phối hợp và quản lý dự án, đặc biệt là trong việc set up cửa hàng mới

PHÚC LỢI

Lương & Phụ cấp

– Mức lương: Thỏa thuận;
– Lương tháng 13; Thưởng 02 tháng hiệu quả công việc;

– Thưởng quý dựa trên kết quả hoạt động của công ty; Được hưởng quỹ thưởng 10% lợi nhuận công ty
– Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe
– Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7
– Nghỉ phép hàng năm: 12-15 ngày/năm (tùy theo cấp bậc)
– Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn).

Trang thiết bị & Công tác phí
– Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc
– Công tác phí
– Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù

Phát triển sự nghiệp
– Review lương và thăng tiến hàng năm
– Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến
–Học hỏi: Được hỗ trợ tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ/bên ngoài để phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân
– Ghi nhận và khen thưởng ở cấp độ tập thể và tổ chức.

Môi trường làm việc
– Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm
– Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ
– Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party…
– Quà tặng: Quà tặng ngày đầu nhận việc (Sign-on bonus); Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,…

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Gửi CV hoặc Portfolio cá nhân về địa chỉ email: jobs@hugefam.com với tiêu đề [Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển]
Thông tin công ty: https://hugefam.com/
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại Tòa nhà số 27B Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Quận 1, TP.HCM
Giờ làm việc: 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa: 12:00 – 13:00) từ thứ 2 – thứ 6
Thông tin liên hệ: Hotline/Zalo Ms. Ngọc - 0909.717.365 hoặc Mr. Duy Lê - 0909.967.365

*Lưu ý: Ứng viên vui lòng đính kèm HỒ SƠ CÁ NHÂN hoặc CV CÁ NHÂN. Bộ phận Tuyển dụng chỉ liên hệ và trả lời ứng viên khi có đầy đủ thông tin cá nhân đính kèm.
*Lưu ý: Một số email từ Công ty có thể rơi vào mục quảng cáo hoặc spam, vui lòng kiểm tra hộp thư thường xuyên để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ Công ty.
(Bằng cách điền thông & gửi hồ sơ ứng tuyển cá nhân về biểu mẫu ứng tuyển và vị trí ứng tuyển này, bạn đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi và đồng ý nhận thông tin liên lạc từ chúng tôi. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ jobs@hugefam.com bất cứ lúc nào. Tất cả thông tin hồ sơ ứng tuyển của bạn đều được chúng tôi tuân thủ để bảo vệ an toàn dữ liệu, bảo mật dữ liệu của bạn).